UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TECAMAC

Departamento de Compras

Integrantes:

      Maria Fernanda
      Noe Peña
      Anthony Kevin
      Jose Antonio Mora
      Ricardo Butista
      Areli Noema Gaona
      Itzel

Departamento de

Compras

Función

Es el encargado de realizar las adquisiciones nesesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

Importancia del departamento de Compras

En el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materias primas, partes, articulos de oficina y equipos).

comp

Los Recursos Materiales

Son guaradaos en el almacén y con posteriroridad surten a los departamentos que lo requieran.

El departamento de Compras

Debe tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos.

Balanza

Por Ejemplo

Adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendira en costos más bajos.

Balanza

Objetivos del Departamento de Compras

  1. Comprar los materiales para los propósitos buscados.
  2. Tener los materialas disponibles en el tiempo que son requeridos.
  3. Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
  4. Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
  5. Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega al proveedor.

Factores de Desición de una Compra

  1. La Calidad.
  2. La Funcionalidad.
  3. El Precio.

La Calidad

No se mide por el precio, sino por la mayor calidad del producto.

El Precio

Es importante pero no imperativo para hacer o no una compra.

El area de compras tiene la obligación de comprar justo los materiales que le ayuden a abatir los costos de producción para que esta resulte con la calidad apropiada.

Precio

A la medida que en una empresa se busca mayor calidad en sus productos, el costo de producción se incrementa y de esta manera el valo agregado al cliente disminuye, ya que es él quien finalmente percibe la calidad y el valor del producto.

La Funcionalidad

El primer paso es analizar las partes o materiales y determinar que funcion van a desarrollar en beneficio del producto.

Navaja

La Funcionalidad

Lo importante es definir que funcion se van a tener las especificaciones dentro del producto, para lograr un nivel de calidad deseado.

Funciones del Departamento de Compras

Compras

Funciones del Departamento de Compras

funcion

Adquisiciones

Consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, nesesarios para el logro de los objetivos de la empresa. Los cuales deben ajustarse a:

  1. Precio.
  2. Calidad.
  3. Cantidad.
  4. Contidicones de entrega y de pago.

Una vez recibidas las mercancias es nesesario verificar que cumplan con los requisitos antes mensionados y por ultimo aceptarlas.

Guarda y Almacenaje

Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancias deacuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

Bodega

Proveer a las demás areas

Una vez que se ha suministrado el departamento con los materiales nesesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta:

  1. La Clase.
  2. La Cantidad.
  3. Las Dimensiones.

Politicas de Compras

Estas las debe emitir un gerente y estas deben estar acerdes con las politicas generales de la empresa.

Acuerdo

Politicas de Compras

Los principales aspectos que deben considerarse para integrase en las politicas de compras son:

  1. Deben ser claramente expuestas.
  2. Ser razonables y faciles de llevar a la práctica.
  3. Indicar los factores indicativos y determinantes.
  4. Toda decision y aplicación debe basarse en ideas bien concebidas.

FIN

Gracias